改作文的时候有一个问题一直不好解决
沟通和修改不能即时进行
我们一般都是先把文章传给对方
改好后再发回来
如果要多个人帮忙修改同一篇作文的话
就要传好几次
而且不同人的批改存在不同文档里
须得另外整理
文档传来传去 不同版本
管理起来亦非常不便
Google Docs的在线文档协作编辑功能可以很好的解决这些问题
它有以下优点：
- 在线编辑，自动保存：不必使用固定电脑，只要有网就可以写。不用再担心写了一半为保存丢失。强大的编辑功能可以满足加粗、加下划线、缩进、更改字体或数字格式、更改单元格背景颜色，加注释等操作。
- 多人协作编辑，方便的共享发布： 你可以发邮件邀请他人共同编辑文档。得到邀请的人通过邮件中的链接就可以轻易来到你的文档，直接编辑（有google帐号）。允许多人同时查看和作出更 改。屏幕上会显示一个针对电子表格的聊天窗口，并且在线文档的修订版本可精确显示何人何时作出了何种更改。多人一起查看文稿演示变得轻而易举，因为加入演 示的任何用户都能自动跟上演示者。不同人的更改有历史记录保存，可以随时恢复。你可以用网页的形式公开发布，也可以保密，未经许可不可查看。
- 轻松地保存和导出副本：您可以将在线文档和电子表格以 DOC、XLS、CSV、ODS、ODF、PDF、RTF 和 HTML 格式保存到您的计算机上。
- 屏幕取词，即时翻译： 配合浏览器上安装的Google工具栏，鼠标放到单词上就可以看到中文意思。完全免费，免除了安装盗版金山的麻烦。
通过以上功能，你可以用发邮件邀请朋友或老师来修改你的作文，他们随时随地都可以直接在你的文档上在线编辑。批注等内容都有详细的历史记录。如果你不发布你的文档，别人是看不到这个页面的，也很好的保护了你的隐私。同时编辑的各个协作者还可以在线沟通。以下是一些用户示例（没兴趣可直接跳过）：
Reyner，芝加哥市市民，阿拉斯加度假者：
我正使用 Google 电子表格计划与三个大学的朋友一起去阿拉斯加度假。毕业后，我们去了不同的城市开始我们激动人心的生活新篇章，现在我们分处大陆各地。我在芝加哥， Ferry 在洛杉矶，Eliana 在亚特兰大，而 MJ 则在旧金山。总使用电子邮件来回发送最新电子表格效率太低，后来我试了试 Excel 提供的“发布”功能，但其他人只能查看却不能编辑或保存发布的电子表格。[Google 文档] 具有我所寻觅的所有功能，我现在可以制作、编辑我们精彩纷呈的阿拉斯加之旅，和其他人交流，同时保存所有人对这次旅程的探究，而无需再担心电子表格被其他 同时操作该文件的用户覆盖。
Frank，红袜球迷会的热心会员：
我是“红袜”队的季票持有者，现搬到了圣路易斯。尽管我一年去不了几次 Fenway 球场，但我仍留着我的季票，卖给我的家人和朋友。以前我创建 Excel 电子表格并通过电子邮件一次将它寄给一个人，但要等这些人中的每一个都选中比赛后才能发送给他，真是件麻烦事。曾有需要电子表格的人打电话给我，而我不得 不说“你已经是第三个排队的了，请耐心等待吧”。或者人们会有些恼火，因为他们没有早点得到电子表格（扬基的比赛都哪去了？为什么所有周六比赛的票都卖完 了？你怎么能在给我票之前先给他？）有了 [Google 文档] 这种分配就简单多了，现在我只要用电子邮件通知所有人并让他们自己挑选可以去看的比赛。再也不需要几个月的拖沓过程，如果今年只要一周就解决问题，我也不 会感到惊讶。
Ryan Jones，博客作者/作家和软件工程师：
我在和其他作家合作写博客帖子时，总是使用 [Google 文档]。不但能从不同位置使用同一个在线文档，而且可以实时看到对方的更改，真是太棒了。我在编写《因特网俚语字典》时也使用它。这样我不必用电子邮件将 在线文档发送给书评作者和编辑 － 他们只要上网就既可以提出建议也可以看到其他人的建议。这就不需要花大量时间进行编辑。[Google 文档] 还跟踪我的饮食习惯并计算卡路里，这也很了不起。刚吃完饭后（或某些情况下刚在饭馆儿吃完饭）就可以记下吃了什么，比起不得不等到你回家还得回忆你吃了什 么及它有多少卡路里，实在便利太多了。
谢谢你们，干得真棒。
Ken Leebow，作家：《在互联网上可以做的 300 件不可思议的事》丛书
只想告诉你我是多么喜欢使用 [Google 文档]。很希望有一天将我的所有应用都放到网上。作为一个在网上作大量研究的作家，在一天之内，本人需要在几台不同的计算机上工作。通过使用 [Google 文档]，不管我身处何处，我总能拿到编辑中的图书的最新副本。这提高了我的工作效率，因为只要我有什么想法或信息想要编入书里，我只需来到最近的计算机即 可。
除了总能在线获取最新副本之外，我还可以与我的编辑共享书。这样我们总是在处理一个副本，并且它总是最新的。感谢 Google 提供了此项服务。
Andrew Spittle，学生博客作者，惠特曼学院的大一新生：
我是惠特曼学院的一名大一新生，我几乎使用 [Google 文档] 做所有事情。我用它往我的博客上张贴内容、完成写作、阅读时记笔记以及做其他更多的事情。我现在越发热爱它了，因为如果我没有带 MacBook 而又需要在计算机上作笔记，我可以轻易做到。新 [Google 文档] 真不错，它正是我要找的服务。感谢你们使 Google 产品保持如此出色所付出的努力。
Mark Dawson，Las Vegas Motor Speedway 汽车加速道操作调度员：
[Google 文档] 一直为 Las Vegas Motor Speedway 节省大量的时间。我们每周使用它记录员工的工作时间用于计算薪水。在使用 [Google 文档] 之前，我们不得不通过电子邮件来回发送 Excel 文件或者将它保存在某个磁盘上，那是在不同大楼之间获取文件的唯一方式。这种方式非常缓慢而且不可靠，特别是 Speedway 的大楼之间相隔较远。现在，只要我们的员工输入自己的工作时间，该数据便会立即保存，并且我可以在世界上的任何地方查看。我可以坐在基韦斯特的沙滩上，同 时确保薪资部门获得时间表。因此，我一直在关注 Google 和 Google 下一步可能推出的服务。
Bryan Massingale，出类拔萃的女婿：
我主要使用 [Google 文档] 帮助我的岳母。她几个月之前获得了一份新工作，但是计算机操作不太熟练。其中一项要求是报告她每月的工作状况。我最后想到为她创建电子表格跟踪此信息。问 题是我住在北卡罗来纳州，而她住在西弗吉尼亚州。目前我有两种方式与她合作，而两种方式都不容易且效率不高。
第一种方式：我可以远程登录她的计算机并直接在她的计算机上工作，但网络连接可能很慢并且时不时掉线。此后我作出了一些变动，我将文件通过电子邮件发给自己，这样在她又把文件弄乱之后自己仍保留有完好的一份。:-) 不用说，我不喜欢那样做。
第二种操作电子表格的方式是让她将文件通过电子邮件发给我，我在本地计算机上操作，然后再通过电子邮件发送回去。这同样不是一种有效率的方式。
当我听到 Google 推出了在线电子表格计划时，我格外激动。首先，我立即明白我可以使用它解决上述难题了；其次，我知道 Google 的风格总是要么不做，要做就把事情做好。现在，我把电子表格上传了上去，邀请她作为查看者，我们就可以一起处理文件了。在我保存最终修改之后，她可以下载 下来并通过电子邮件发给她的经理。再也无需通过电子邮件传来传去了，并且文件放在 Google 上，我不必担心会丢失文件或｡ｰ版本错误｡ｱ。
感谢 Google！
Anand，位于印度钦奈的 Silicon Oyster Technologies 的业务发展主管：
我使用 [Google 文档] 已有好几星期了，它对我们的人事招聘团队非常有用。作为一个国外软件开发公司，我们的经理分布在不同的地方，在不同时区组织求职人员面试对我们来说是一项 很难的工作。现在，我们用 [Google 文档] 记录求职人员的详细信息及面试计划，经理则在上面填写自己方便的面试时间。这样我们便可以快速地回复求职人员，整个团队提高了工作效率。
虽然现在有很多“申请跟踪系统”，但 [Google 文档] 是最好的，而且免费。希望你们再接再厉。
Mark Ojascastro，音乐爱好者和音乐会组织者：
这是一个极具创意的产品！这么长时间以来，我们大家都在使用可变的 XLS 文件结算音乐会账单。我们会输入推荐的音乐会，其他人会去看，他们输入一个符号，表示谁要来参加某个音乐会。一旦有会员买票，他将输入是他买了票，然后就 自动结算成本。这样，我们就能彻底了解谁欠了账，欠了什么账！不再需要汇兑现金，只要我们都依次购买音乐会的票。[眼见为实……此处是我们正在使用的 Google 电子表格的屏幕快照。]
现在这张电子表格就放在网络上，我们无需下载和保存文件，并且只需让一个当前文件保持可变……这真是革命性的技术，让人赞叹。
Amy Kimber，PuzzlePirates 游戏行家：
在 PuzzlePirates 游戏中我有一个铁匠工作铺，这个铺子制作大炮炮弹，大群前来劫掠的海盗可以买这些炮弹来轰击敌人。由于和我一起玩的游戏玩家要攻击无休无止的潮水般的强 盗，我必须制造足够的炮弹来满足需要 － 但，定出的价格要能让我从中获利。这就使电子表格有了用武之地。
我铺子的合伙人住在不同的时区，有了 [Google 文档] 他现在可以在游戏时更新当前炮弹（和用于制造这些炮弹的木材以及铁）的市场价格，我登录时也是这样做的。这样我们的数据从不会过时超过 12 个小时。这在我们的海盗世界发生战争时尤其有用（与其他舰队将领即时共享可用信息真太棒了），这样我们就能赚更多的利润，花在海盗生涯里更重要的事情上， 比如朗姆酒和船只…
Mick，英国多塞特地区普尔市的退休警官：
[Google 文档] 便于共享，为我的家庭日常问题提供了答案。
过去我们在厨房里将日常购物清单写在便条纸上。如果我的妻子要在工作的午餐休息时间购物但没有带购物清单，则她需要打电话弄清清单上列的是什么。如 果后来想要添加什么东西，就要给对方再打个电话。要解决这个问题，可以设计一个在 A4 纸上打印的共享电子表格。清单项目按照当地超市的摆放次序分类。我们每人都可以不必联系对方而随时添加项目，并且每人购物时都可以确信带有最新的购物清 单。打印电子表格之后，我们删除电子表格内容并重新开始记录清单。
当我穿过购物走道时，打印的清单看起来非常酷，并且更棒的是，我再也不需要艰难地识别妻子的笔迹了！
Arthur Freydin，Home Decor Products, Inc 的互动营销经理：
[Google 文档] 在 Home Decor Inc 营销部门掀起了波澜。这种在线形式的显著特点在于它使部门和在线合作者之间实现了充分的协作。它免去了通过电子邮件向各个营销合作伙伴传送最新关键字更新的麻烦。
该平台用途非常多，我知道自己仅接触了皮毛。急切期待你们今后发掘更多的用途！
Tapan Pandita，大学文化节组织者：
我正在大学文化节 (Mood Indigo -IIT Bombay) 上花费心思，我们整理了大量的潜在赞助方的联系号码、地址和电子邮件地址以及其他材料。最初我们想通过我们五个人来整理这些赞助方的联系信息，这是一项乏 味的任务。当我们发现了 [Google 文档]，有种梦想成真的感觉。当然，Google 产品总是很有用。比如在使用 [Google 文档] 之前，我们使用 Gmail Chat 来向人们传送材料并进行讨论。非常感谢 Google 提供了所有这些杰出的服务！
更多说明请点击这里
如果你想立刻开始使用请点击这里
欢迎大家在跟帖提出问题
本页随时更新
没有评论:
发表评论